Hvordan kan vi sjekke karantene-eposter i FD E-postkontroll

Alle e-postkontroll løsninger har karantenehåndtering. Disse funksjonene er til for å hindre at uønsket e-post kommer i brukernes e-postbokser.

I FD E-postkontroll stoppes e-poster som åpenbart er klassifisert som SPAM, og legges i «Quarantined». Der løsningen er i tvil om klassifiseringen, vil e-posten bli satt i en midlertidig karantene. FD E-postkontroll sender så en oversikt over de tvilsomme e-postene, slik at brukeren selv kan velge hvordan e-posten skal behandles.

Se eksempel

Valgene dine er:

• Forhåndsvisning – da ser du e-posten trygt i en virtuell visning, uten å laste den ned på maskinen.
• Frigjør – da aksepterer du e-posten, og godkjenner at den skal lastes ned i din innboks.
• Frigjør og godkjenn – da aksepterer du e-posten (som over), og setter avsender som en fremtidig klarert avsender.
• Blokker – e-posten blokkeres, og legges i «Quarantined».

Hvordan sjekke selve karantene-boksen din i FD E-Postkontroll

Det kan ofte være lurt å jevnlig sjekke hva som ligger i «Quarantined». Dette er da e-poster som er blokkert (enten automatisk eller gjennom «Blokker» funksjonen nevnt over). Karantenehåndteringen er gjort basert på logaritmene hos produsenten, og er 100% maskinell.

Gå inn på linken https://frontdesk.cloud-protect.net/

Logg så på med din Microsoft Office 365 identifikasjon.

Etter innlogging, søk etter E-Post. La standardvalgene stå, og dobbeltsjekk at status er «Quaratined»:

Du får da opp en liste over E-Post som ligger i karantene fra de siste 7 dager.

Velg den E-Posten du ønsker å frigjøre, og actions:

Velg så «Release from Quarantine»:

Og trykk Apply:

Eposten vil så få status «Queued» og tilslutt bli levert i din innboks.

For å få opp mailen i loggen etter at mailen er levert, må man endre «Status» i søkefeltet:

Beste sikring mot e-postangrep

E-post er inngangsporten for de fleste dataangrep. Ca 95% av all hacking starter med feil håndtering av e-post. Dette er kanskje ikke så rart. Bedrifter er ofte flinke til å sikre nettverk og eventuelle servere, men på pc-nivå må den ansatte være sin egen IT-ansvarlig. Man velger å se bort i fra at brukernes maskiner faktisk har en åpen vei videre inn i bedriftens aller helligste!

Nå må vi alle ta IT-sikkerhet på alvor – det finnes ingen unnskyldning

Den siste tiden har det florert av dataangrep mot både enkeltpersoner og bedrifter. Nå nylig har det vært blåst stort opp i media at både Stortinget og flere kommuner har vært rammet. I sommer var kjente bedrifter som Garmin og Canon slått ut av kryptovirus. Også enkeltbrukere hos våre kunder har blitt hacket. Nå må norske bedrifter ta IT-sikkerhet på alvor. I verste fall kan bedrifter gå over ende, bare fordi man ikke tok relativt enkel sikkerhetsgrep!